Ondernemen zonder overprikkeling

(automatisch gegenereerd door Mistral)

Het is het einde van het kwartaal of net het begin van het volgende. En daar is het dan, dat mailtje in je mailbox van je boekhouder. Ik mis nog factuur X, Y en Z. En waar is het bonnetje voor deze transactie? Stuur je me dat nog even door? Dank je wel. Je boekhouder zal geen help zeggen, maar jij wel. Help! Waar zit dat bonnetje en die factuur? Waar ga ik dat nu nog vinden? Daar gaat deze aflevering over. Welkom bij Ondernemen zonder overprikkeling. Ik ben Sigrid van Taskfully Yours en ik neem jou als vrouwelijke solo-ondernemer mee naar een business met meer rust, energie en vooral plezier. Ik deel echte verhalen, tips en inzichten over de administratie en technische shizzle achter een online zaak en over hoe ik mijn eigen popcornbrein onder controle hou. Welkom!De titel van deze aflevering is misschien een beetje polariserend, dat geef ik eerlijk toe. In 10 minuten per dag naar minder kwartaalstress? Huh? Maar ik meen het wel. Want vandaag wil ik je bewust maken van kleine dingen die grote gevolgen kunnen hebben. Tien minuutjes per dag bezig zijn met je boekhouding, meer is het niet. En toch zorgt dat ervoor dat je minder stress hebt, meer overzicht over je financiën en dat je op het einde van het kwartaal niet meer met dat mailtje zit. Ik vertel je vandaag hoe ik daar zelf geraakt ben. Want ik ben daar echt in gegroeid als ondernemer die nu iets meer dan een jaar bezig is. Ik ben begonnen met één keer per maand. En ik ben uitgekomen bij die 10 minuten per dag. En ik neem je mee in hoe die tien minuten er bij mij concreet uitzien. Als je straks denkt, oké, maar wat doet dat over zich dan met mijn rust? Wel, dan heb ik goed nieuws. Daar ga ik dieper op in in aflevering 5 over hoe financieel overzicht voor meer rust zorgt. Maar vandaag focussen we op dat ene moment, het einde van het kwartaal. Neem er een kopje thee bij en ga er lekker voor zitten. Ik ga eerst even terug in de tijd, want ik heb eigenlijk een achtergrond in boekhouden en informatica. Dat is iets dat ik in het middelbaar gestudeerd heb. En ik weet eigenlijk niet als het daarmee samenhangt, maar ik vond dat toen eigenlijk al heel leuk. Die les…boekhouding, die oefeningen maken, die balans invullen en al die juiste documenten boeken. Dat structureren en organiseren, dat staat altijd al in mij. Ik vertel je dat niet om te zeggen dat jij dat ook leuk moet vinden, hè. Maar ik heb daar wel één principe uit meegenomen dat ik nog elke dag gebruik. En het is meteen ook dé reden waarom jij dat mailtje van je boekhouder krijgt. Kijk, je hebt een transactie en je hebt een factuur. Of je hebt een factuur en een transactie. Die twee hangen samen. Voor elk ding moet er een ander ding zijn om het te staven. Dus, bij elke transactie die ik doe, wil ik een document hebben. Al is dat een factuur, een bonnetje, een kredietnota, ik weet niet wat. Er moet iets zijn dat die transactie staaft, een bewijs. En omgekeerd hetzelfde. Als ik naar mijn facturen kijk, wil ik weten dat die betaald zijn aan mij of aan mijn leverancier. Ontbreekt er één van die twee, dan krijg je op het einde van het kwartaal dus dat gevreesde mailtje van je boekhouder. Nu, even voor de duidelijkheid. Heb je een eenmanszaak met een enkelvoudige boekhouding, zoals ik, dan ben je eigenlijk niet verplicht om je transacties en je documenten aan elkaar te koppelen. Bij een dubbele boekhouding moet je dat wel. Maar ik raad je dat sowieso eigenlijk wel aan. Want het is een simpele dubbelcheck om zeker te zijn dat je niets vergeten bent. En als je dat goed bijhoudt, kan het eigenlijk best zijn dat je boekhouder op het einde van het kwartaal zegt… Ik heb alles ontvangen, ik ga meteen alles…verwerken. Dat is het doel. Maar hoe kom je daar? Wel, dat heb ik ook moeten uitzoeken. Toen ik begon als ondernemer, kreeg ik vaak het advies dat ik één keer per maand of één keer per week mijn boekhouding moest doen. Dat zijn de verhalen die ik altijd hoorde. Nu ben ik wel iemand die heel graag experimenteert en dingen uitprobeert. Ik sta open voor andere manieren van werken. Maar als starter wist ik niet beter. Dus ik dacht, één keer per maand, klinkt logisch. Oké, dat doe ik. Dus één keer per maand ging ik door al mijn facturen en al mijn transacties. Ik boekte die in en koppelde die aan elkaar. Maar gedurende die maand zat ik altijd met het gevoel, ik weet niet waar ik sta. Hoeveel staat er eigenlijk op mijn rekening? En dan zat ik daar op het einde van de maand alles te boeken en dan, ah ja, shit, ik ben met die ondernemer gaan eten, waar is dat bonnetje ook alweer naartoe? Je mag nog zo’n goede voornemens hebben om je bonnetjes te boeken. Je steekt dat bonnetje in je handtas en je neemt er een foto van. Al die boekhoudtools maken dat super gemakkelijk. Maar het leven gebeurt ook. En dan vergeet je dat wel een keer. Toch? Of ben ik hier de enige? Dus ik maakte dat nog kleiner en ik ging daar één keer per week. Maar dat werd dan eigenlijk ook zo’n groot moment. Dan was ik daar nog steeds lang mee bezig. Dan moest ik weer even zoeken en in het moment komen. Oké, waar staat dat allemaal? Waar moet ik dat gaan halen?Wat is er allemaal binnengekomen en buiten gegaan? Die stapel van één keer per maand werd wel kleiner, maar het was nog altijd een stapel. En misschien is dat al genoeg voor jou, hè? Misschien werkt één keer per week perfect voor jou. Maar voor mij was het nog altijd een te grote berg om te overzien. Dus ik maakte dat nog kleiner, naar 10 minuutjes per dag. En ik weet het, dat klinkt misschien vreemd. Elke dag met je boekhouding bezig zijn, dat klinkt misschien als meer werk. Maar het is net het omgekeerde. Want als je het elke dag doet, is er nooit een stapel. Het is nooit een groot moment waar je tegenop kijkt. Kleine inspanningen. Iedere dag tien minuutjes naar die boekhouding kijken. Uw documenten in boeken, uw transacties bekijken. Dat zorgt voor overzicht. Oké, even praktisch. Hoe ziet dat er dan concreet uit? Ik neem graag mee in mijn ochtend. Ik start mijn dag en ik heb zo een vaste checklist die ik overloop. Zelf werk ik met Accountable. Vroeger werkte ik met Dexter en dat was een super fijne tool om mee te werken, maar ik miste toch wel een aantal zaken, dus begin 2026 stapte ik over naar Accountable. Ik trek dat morgens open en dan geeft dat ding mij meteen een melding. Als er documenten zijn die moeten geclassificeerd of gecontroleerd worden. Als er inkomsten uit een andere tool komen die ik moet nakijken, Of als ik…transacties moet classificeren of als er nog betalingen moeten uitgevoerd worden. Accountable zegt me dat allemaal in één ogenblik. En dan ben ik meteen on top of my money. Want we ondernemen allemaal om te verdienen. We doen dat niet alleen voor ons plezier. Het telt absoluut ook zeker en vast mee, maar de bedoeling is natuurlijk dat we onze centjes verdienen. We willen chocô op onze boterham. Of pindakaas of confituur, afhankelijk van jouw voorkeur. Dus ik bekijk dat morgens. En ik weet meteen hoeveel er op mijn rekening staat. Ik weet hoeveel ik aan de kant moet zetten voor mijn belastingen. En daarnaast vul ik nog even mijn cashflowbestand in Notion aan. Als ik dat elke dag doe, kost mij dat amper moeite of tijd. Wat een cashflowbestand mij allemaal opverlevert, dat vertel ik later in aflevering 5. En dan komt dus dat einde van het kwartaal. Ik doe mijn btw-aangifte momenteel nog zelf als inmanszaak. En dat is in een paar klikken gedaan. Ik hoef me niet meer met een groot stressgevoel neer te zetten. Ik hoef geen hele dag te blokkeren in mijn agenda. Geen paniekerig gevoel meer van… O jee, einde kwartaal, ik moet mijn btw-aangifte doen, daar is ze weer. Heb ik alles? Zit alles er wel in? Dat heb ik nu dus niet meer, omdat ik die tien minuten elke dag gedaan heb. En dit is ook iets wat ik voor mijn klanten doe. Die factuurkes opvolgen.Daarvoor zorgen dat alles geboekt is. Eigenlijk ben ik zo’n beetje de schakel tussen jou en je boekhouder. Voor de duidelijkheid, ik ben absoluut geen boekhouder, ik ben ook geen financieel expert. Maar ik ben wel een ervaringsdeskundige. En vanuit dat perspectief vertel ik dus dit verhaal en deel ik mijn kennis. Dus als jij je factuurtjes niet graag boekt of niet graag maakt, Dat kan ik gerust voor jou doen. En ik vind dat super tof om te doen. Als je mij erover hoort vertellen, hoor je toch dat ik daar super enthousiast om word. En dat is ook gewoon zo, want ik doe dat echt keigraag. Via mijn website kan je een kennismakingsgesprek boeken en dan bekijken we samen hoe ik je ook kan helpen. Als je één ding meeneemt uit deze aflevering, laat het dan dit zijn. Kleine dingen kunnen grote gevolgen hebben. 10 minuutjes per dag naar je boekhouden kijken, je documenten inboeken, je transacties bekijken, Meer hoeft dat echt niet te zijn. Want dat kleine beetje elke dag, dat is wat ervoor zorgt dat je niet meer met dat mailtje op het einde van het kwartaal zit. Dat je boekhouder gewoon kan zeggen… Ik heb alles ontvangen en jij weet waar je staat. Begin klein. 10 minuutjes, dat is alles. Bedankt om te luisteren en om jezelf die 10 minuten per dag te gunnen. En als deze aflevering iets bij je losmaakte, abonneer je dan op deze podcast, zodat de volgende aflevering automatisch in je favoriete podcast-app verschijnt. En laat vijf sterren of een review achter, want daardoor komt deze podcast sneller terecht bij andere onderneemsters die ook…ook van hun kwartaalstress af willen. Over twee weken zit ik opnieuw in je koptelefoon en dan heb ik het over dat ene mailtje dat volstaat voor een betere klantenbeleving. Tot dan!